Comment planifier sa journée de manière efficace ?

 

Lorsqu’on fait le bilan d’une journée qui vient de se terminer, on a parfois l’impression d’avoir gaspiller son temps à effectuer des tâches futiles et de ne pas avoir été productif. Planifier sa journée n’est pas chose facile. Il faut une certaine organisation pour pouvoir être à la fois présent à la maison pour sa famille tout en étant capable de se donner à cent pour cent, une fois sur son lieu de travail. Pour tirer profit pleinement de vos journées, voici quelques conseils.

 

Se préparer la veille.

 

La veille, il est important de se préparer pour la journée suivante pour éviter de courir partout dès le lever, qui est en plus une grande source de stress pouvant impacter sur votre journée entière. Si vous avez des enfants, préparez leurs affaires du lendemain mais également les vôtres pour ne pas oublier quelque chose qui risquerait de vous mettre en retard. Les mettre bien en évidence sur une chaise ou sur une table par exemple. Prévoyez déjà la veille les repas du lendemain ainsi que le lunch des enfants. Cela vous fera gagner du temps.

 

Se munir d’un agenda et d’un calendrier familial.

 

Pour ne pas oublier les rendez-vous au travail ou à l’école des enfants, il est primordial de les noter quelque part, pourquoi pas dans un agenda ou bien sur votre smartphone (qui a l’avantage de pouvoir vous le rappeler une fois ladite date arrivée). Faites-en de même à la maison en optant pour un calendrier familial que vous pourrez placarder bien en vue de tous et sur lesquels vous aurez à noter les tâches afférentes à chaque membre de la famille. Vous ne serez plus obligé de penser à tout vous-même ! Faites participer même les plus jeunes car cela leur permettra de gagner en autonomie et d’aiguiser leur sens de responsabilité et vous allégera également un peu.

 

Se lever tôt.

 

Il n’est pas nécessaire de se lever à l’aube mais 30 minutes avant que toute la maisonnée ne se réveille sera amplement suffisantes. Vous aurez ainsi le temps de vous préparer dans le calme car une fois les enfants réveillés, vous serez obligé de leur consacrer du temps, préparer leur petit-déjeuner, les habiller, etc. Si vous êtes célibataire, se réveiller un peu plus tôt vous permettra de commencer votre journée dans le calme. Une fois les enfants à l’école, vous pourrez partir sereinement vers votre lieu de travail.

 

Les tâches difficiles d’abord.

 

Le mieux serait de commencer votre journée de travail par les tâches les plus difficiles et les plus éreintantes de votre planning. En début de matinée, vous êtes en effet plus concentré et plus en forme pour vous y atteler. Enchaînez ensuite avec les tâches un peu plus faciles et qui ne vous nécessite pas des heures entières. Si vous pouvez déléguer certaines tâches à vos collègues, n’hésitez pas à le faire, vous allégerez ainsi votre agenda et vous pourrez vous occuper d’affaires plus cruciales.

 

Finir une tâche entièrement.

 

Pour ne pas avoir à effectuer des allers-retours sur une même tâche, terminez-la entièrement avant de vous attaquer à une autre. Évitez toutes distractions extérieures en répondant par exemple à des coups de téléphones ou des mails qui ne sont pas urgents. Une fois la tâche expédiée, enchaînez avec une autre et ainsi de suite. En optant pour cette solution, vous éviterez de perdre du temps inutilement.

 

S’accorder des pauses dans la journée.

 

Il est essentiel de s’accorder régulièrement des pauses surtout si vous travaillez devant un ordinateur. Cela vous permettra de souffler un peu et d’aérer votre esprit avant de vous attelez à une autre tâche. Vous pouvez aussi faire quelques exercices physiques et quelques exercices de relaxation pour vous remettre d’aplomb. Vous serez ainsi plus concentré pour reprendre le travail. Une fois la journée terminée, pensez à noter toutes les tâches qui vous restent encore à faire sur votre agenda électronique et les planifier pour la journée suivante par ordre d’importance et de priorité.

 

 

 

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